Компания Ависофтика
На главнуюПродуктыКонтакты
Версия для печати

ASIA(as)

Учет, расчеты и аудит авиаперевозок в авиакомпании.

Программно-технологический комплекс ASIA(as) разработан на основе опыта работы компании «Ависофтика» в сфере финансовых отношений гражданской авиации, с учетом реальной практики применения и изучения международных и отечественных технологий. ASIA(as) успешно применяется целым рядом авиакомпаний России и стран СНГ. Вы можете узнать, кто уже использует эту систему, в разделе «Наши клиенты».

Аннотация

С начала деятельности авиакомпании поток требующей обработки информации быстро нарастает и уже через несколько месяцев становится настолько большим, что его обработка в полном объеме без использования современных компьютерных средств становится практически невозможной.

Большинство авиакомпаний, выполняющих регулярные перевозки на внутренних и международных воздушных линиях с применением перевозочной документации международного образца, еще в 70-х годах прошлого столетия внедрили автоматизированные системы обработки информации, контроля продажи, учета доходов и финансовых расчетов (общее наименование Revenue Accounting System). Стоимость программно-аппаратного обеспечения таких систем достигает нескольких миллионов долларов США.

Российская компания «Ависофтика» предлагает авиакомпаниям России и СНГ систему «Учет в Авиакомпании (ASIA(as))», которая не только полностью удовлетворяет международно-признанным требованиям, обычно предъявляемым к системам класса «Revenue Accounting System», но и имеет ряд несомненных преимуществ.

Гибкая ценовая политика, современная архитектура программного обеспечения (клиент-сервер/ORACLE/Delphi/Windows) и аппаратной части, масштабируемость и простота в эксплуатации делают систему одинаково доступной как для небольших, так и крупных авиакомпаний (с объемом перевозок от нескольких десятков тысяч до нескольких миллионов пассажиров в год).

Система ASIA(as) является высокоэффективным средством учета и контроля авиаперевозок, обеспечения расчетов с партнерами, охватывающим все потоки документов и информации. Наша компания обеспечивает непрерывное развитие системы, динамично реагируя на изменения в авиационном бизнесе.
Выбор системы ASIA(as), несомненно, станет для Вас одним из способов построения грамотного учета в авиакомпании, без которого невозможно продуктивное управление любой компанией.

Основные функции

Описание системы

Задача системы — обеспечение обработки и учета всей информации и документов, связанных с перевозками (пассажиры, багаж, груз, почта, обслуживание рейсов) и ведение авиакомпанией финансовых расчетов с партнерами (агентствами, ТКП, BSP/ARC, другие авиакомпаниями, почтовыми администрациями, государственными органами, корпоративными клиентами, фирмами пластиковых карт, аэропортами, службами аэронавигации, фирмами по обслуживанию рейсов).

Важной особенностью системы является также то, что при ее внедрении выполняется нормализация структуры потоков документов и информации, организация эффективного (без дублирования функций) взаимодействия подразделений авиакомпании.

Потоки документов и информации

Реализация функций системы

Создание и ведение базы данных

В качестве системы управления базами данных применяется Oracle standard edition one 10g r2 или 11g r2.

Имена элементов схемы БД (таблицы, поля) отражают их назначение на английском языке. Примечания заполнены на русском языке.

Схема БД в разумных пределах использует штатные механизмы контроля целостности и консистентности информации, контроля доступа, предлагаемые СУБД ORACLE.

Для ведения архивов и выполнения восстановления БД применяются только штатные механизмы, предлагаемые СУБД ORACLE.

Модульность системы

Система разделена на отдельные приложения — подсистемы. Под подсистемой понимается исполняемый EXE-модуль и необходимые дополнительные файлы. Подсистема обеспечивает доступ пользователя к набору режимов, реализующих заданные функции системы в технологическом процессе.

Перечень подсистем

Наименование Выполняемые функции
ADM Управление полномочиями пользователей системы "ASIA(as)" для доступа через GUI-интерфейс.
ADM/WEB Управление полномочиями пользователей системы "ASIA(as)" для доступа через WEB-интерфейс.
Справочники
DIC Обслуживание справочников: география, типы и парк ВС, валюты и курсы, виды тарифов и сборов, формы оплаты, классы бронирования и кабины, коды и виды бланков перевозочной документации, пластиковые карты, характеристики услуг по обслуживанию рейсов, компании- контрагенты и характеристики расчетов и сборов, комиссия по интерлайн и другое.
TTB Обслуживание справочников: география, типы и парк ВС, валюты и курсы, виды тарифов и сборов, формы оплаты, классы бронирования и кабины, коды и виды бланков перевозочной документации, пластиковые карты, характеристики услуг по обслуживанию рейсов, компании-контрагенты и характеристики расчетов и сборов, комиссия по интерлайн и другое.
FDB Поддержание базы данных тарифов авиакомпании (тарифы пассажирские, в т.ч. опубликованные в ЦРТ, выгруженные из AirPrice, тарифы Airfare, ProfitLinePrice) для целей проверки правильности примененного агентством тарифа. Расчет средних доходных ставок (пассажиры, груз, почта) и поддержание их базы данных для целей расценки части перевозочных документов и для оперативного расчета доходов. Поддержание базы данных аэропортовых сборов, сборов к тарифу. Информация о сборах TTBS/RATD.
PVC Автоматическое и "ручное" прорейтирование пассажирской и грузовой перевозочной документации. Обслуживание справочной информации, необходимой для прорейта (прорейтовые факторы, базовые суммы, условия SPA, провизо авиакомпаний, код- шеринговые рейсы, участники MPA-P, специальные соглашения и др.).
AGN Хранение и обработка справочника аккредитованных агентств IATA и валидаторов IATA.
Продажа перевозок
TSC Учет движения бланков перевозочной документации (TCT, EBT, МСО, AWB, бланков с SCN) . Заявки агентств на выдачу бланков перевозочной документации. Конечные остатки на складах и в агентствах. Операции: поставщик- склад- представительство- агентство. Учет списанных бланков.
Возможен доступ агентств через WEB-интерфейс.
LST Ведение справочника утерянных перевозочных документов, взамен которых выданы новые.
PNR Учет бронирований авиаперевозок на рейсы Авиакомпании.
TDB Формирование оперативной информации по оформлению пассажирских перевозочных документов на основании данных систем билетопечати (SITA/Ticketing, Amadeus, My Sabre, Sabre Sonic, Сирена-Трэвэл, Сирин, и др.).
SCS Учет продажи пассажирских и грузовых перевозок на основании отчетов агентств о продаже (включая BSP/ARC/ТКП). Покупонная расценка тарифа, сборов, комиссии перевозочного документа. Контроль применения тарифов, полноты взимания сборов, начисления комиссионных, правильности выполнения возврата (SCS_RFC). Учет принятых агентством претензий.
SCS_RFC Оптимизация контроля отчетов в части тарифов, комиссионных и сборов, сокращения времени, необходимого для проверки, своевременного и оперативного выявления ошибок и воздействия на агентства и представительства по вопросам получения выручки от продажи и проверки сумм по возврату на основании данных, введенных в БД подсистемы «SCS». Также система обеспечивает процесс ручной расценки документов введенных в подсистему SCS, с использованием способов выявления подобия по расцениваемым транзакциям.
PSP Контроль поступлений оплаты авиаперевозок пластиковыми картами, электронными деньгами или наличными через пункты приема платежей.
PCS Претензионная переписка с агентствами по оформлению перевозочных документов (пассажиры, груз). Возможен доступ агентств через WEB-интерфейс.
KUP Ведение архива купонов перевозочных документов, поступающих вне регулярного документооборота.
ECS Учет претензий аэропортам и другим фирмам по обслуживанию рейсов по оформлению счетов и реестров за оказанные услуги.
Доходы от перевозок
REV Учет перевозок пассажиров, багажа, груза и почты на регулярных и чартерных рейсах авиакомпании по результатам обработки перевозочной документации выполненных рейсов. Загрузка оперативных данных о пролете пассажиров из телеграмм, полученных из DCS.
Расценка перевозочной документации по данным SCS, FDB (средние доходные ставки) и вручную (REV_SERV). Контроль качества обработки перевозочной документации (REV_RFC). Формирование счетов почтовым ведомствам и грузовым терминалам.
RFC Контроль сумм расценки документов в базе данных подсистемы REV по среднеквадратичному отклонению (пассажиры, багаж, груз, почта).
Расчеты по интерлайнам
IDC Учет первичных счетов авиакомпании и других авиакомпаний по пассажирским и грузовым интерлайновым перевозкам, входящих счетов от других организаций (МСО вида "Прочие"). Контроль входящих первичных счетов по Интерлайн. Формирование базы данных первичных счетов по "Интерлайн" (пассажиры, грузы), загруженных из файлов формата IDEC.
RME Ведение базы данных претензионных счетов авиакомпании и других авиакомпаний по пассажирским и грузовым интерлайновым перевозкам.
ICH Обработка информации по пассажирским, грузовым и прочим транзакциям, счета за которые авиакомпания выставляет через IATA CLEARING HOUSE.
Расходы рейсов
AAC Обслуживание БД по ставкам и сборам аэропортов и других фирм по обслуживанию рейсов авиакомпании, загрузка телеграмм ЦРТ, ввод коммерческих договоров об обслуживании воздушных судов между авиакомпанией и аэропортом и обслуживающими фирмами.
EXP Учет выполненных рейсов (коммерческой загрузки, обслуживания рейсов фирмами , заправки/расхода авиатоплива, налета ВС, регулярности, данных о летном времени экипажа) по результатам обработки полетной документации, актов об обслуживании , требований на заправку, накладных бортпитания. Учет данных по авиаработам и ПАНХ, по распределению расходов / доходов, прямо не связанных с выполнением рейсов аэропортами и другими фирмами. Контроль счетов за услуги, оказанные аэропортами и другими фирмами по обслуживанию рейсов. Формирование претензий аэропортам и другим фирмам по обслуживанию рейсов по оформлению счетов и реестров за оказанные услуги.
Финансовый учет
FIN Оперативный учет финансовых обязательств и платежей по организациям (агентства, авиакомпании, обслуживание ВС и другие).
Отчеты
EPR Печать отчетных форм (в формате Excel) из баз данных подсистем ASIA(as).
Формирование счетов государственным органам и корпоративным клиентам.
Инвентаризация перевозочной документации в режиме «off-line».
Формирование «витрин данных» из баз данных подсистем ASIA(as).
Формирование отчетов по объемам работ, выполняемых персоналом.
OLAP Предоставление средств на основе OLAP-технологии для финансово-коммерческой аналитики.
Обеспечение построения динамических настраиваемых отчетных форм (продажа, доходы, расходы, суммы покрытия, рентабельность и др.) с большим количеством исследуемых реквизитов, в том числе, для сопоставления разных периодов деятельности авиакомпании за несколько лет.

Перечень функциональных возможностей

Вы можете ознакомиться с полным перечнем функциональных возможностей системы и видов их реализации, загрузив его с нашего сайта.

Скачать.

Требования к технологу и его функции

Вы можете ознакомиться с требованиями к технологу и его функциями, загрузив документ с нашего сайта.

Скачать.

Техническая информация

Требования к СВТ И ОСПО

В данном разделе Вы можете ознакомиться с перечнем требований к аппаратному и общесистемному программному обеспечению, необходимому для функционирования системы, а именно:

Скачать.

Рекомендации по установке и обновлению

В данном разделе Вы можете ознакомиться с перечнем рекомендаций по начальной установке системы и ее периодическому обновлению, а именно:

Скачать.

Рекомендации по эксплуатации

В данном разделе Вы можете ознакомиться с перечнем рекомендаций по эксплуатации системы, а именно:

Скачать.

Порядок отправки файлов статистики

В данном разделе Вы можете ознакомиться с порядком отправки файлов статистики Системы ASIA(as), загрузив документ с нашего сайта. Скачать.

Мобильное приложение

Приложение предназначено для ввода представителем авиакомпании или членом экипажа данных о выполненном в аэропорту платном обслуживании рейса авиакомпаний.

Версия для Android. Скачать.
Версия для iOS. Скачать.