Учет грузовых перевозок

ASIA(as)

ASIA(as) — Учетная система, которая является основным инструментом Сервиса «Учет, расчеты и аудит в Авиакомпании (АУРА)» (далее Сервис). Выполняет функции информационно-технологического обеспечения бизнес-процессов учета пассажирских, грузовых и почтовых авиаперевозок для Авиакомпаний.

Сервис представляет собой готовое решение, позволяющее существенно сократить издержки обеспечивающих бизнес-процессов, заменив собой многочисленный штат «центра расчетов».

В рамках Сервиса выполняются:

- Автоматизированная обработка всех входящих электронных информационных потоков с применением международных и отраслевых стандартов:

• Справочной информации и данных для расценки и расчетов;

• Оперативных данных о продажах из GDS Ticketing;

• Отчетов о продажах пассажирских перевозок агентствами, консолидаторами продаж (BSP, ARC, ТКП);

• Отчетов о продажах грузовых агентств;

• Отчетов о финальных статусах электронных билетов и ЕMD от серверов электронных билетов и EMD;

• Грузовых манифестов от грузовых терминалов аэропортов;

• Счетов (первичных и претензионных) по Интерлайн авиакомпаний членов IATA SIS и счетов в рамках договоров на двусторонней основе;

• Счетов платежных систем;

• Полетных заданий, сводно-загрузочных ведомостей, информации по экипажу от информационных систем управления флотом;

• Актов супервайзера через мобильное приложение;

• Счетов от обслуживающих фирм;

• Отчетов по платежным операциям от банков.

- Автоматизированные процедуры расценки и прорейтирования перевозки;

- Формирование в электронном виде необходимых исходящих информационных потоков для проведения расчетов с поставщиками, клиентами и партнерами Авиакомпании;

- Контроль полноты продаж в части взимания тарифа и сборов;

- Автоматизированный контроль комиссии агентств, интерлайн партнеров, платежных систем;

- Автоматизированный контроль счетов от систем приема платежей;

- Весь спектр международных расчетов в полном соответствии c требованиями RAM, по стандартам IATA, в т.ч. IATA SIS;

- Подготовка и ведение претензионной переписки по направлениям:

• Агентства по продаже;
• Консолидаторы продаж;
• Интерлайн партнеры;
• Компании по обслуживанию рейсов;
• Эквайеры;

- Онлайн инвентаризация перевозок по использованию купонов документа и сходимости сумм тарифа и сборов между       продажей и использованием;

- Учет актов об обслуживании рейсов с расценкой услуг по утвержденным ставкам сборов;

- Автоматический акцепт услуг обслуживающих фирм и аэропортов;

- Учет авиаработ;

- Подготовка стандартных отчетных форм для отраслевых регуляторов;

- Подготовка аналитических и статистических данных для внутреннего использования в Авиакомпании;

- Учет и контроль исполнения финансовых обязательств.

Сервис оперативно обеспечивает полную готовность при изменении или появлении новых форматов, технологий обмена данными еще до их запуска в промышленную эксплуатацию в отрасли. При отсутствии общепринятого формата для какого-либо информационного потока Сервис дополняется форматами собственной разработки.

Программное обеспечение и базы данных располагаются на нейтральной площадке, сопровождаются специалистами компании «Ависофтика». Выбранный подход обладает высокой эффективностью для Пользователя:

• Нет необходимости в привлечении, высококвалифицированных и дорогостоящих специалистов на периодические работы связанные с обслуживанием Системы;
• Нет необходимости расширения, наращивания и поддержки актуальности средств СВТ и ОСПО как в серверной части, так и клиентских компьютеров;
• Специалисты Ависофтики имеют профильное образование и богатый опыт в поддержке и эксплуатации Системы. Авиакомпании не придется обучать своих сотрудников и поддерживать уровень их компетенций.

Сервис организован для Авиакомпании в максимально удобном виде. Общение с учетной системой сведено к минимуму. А там, где это необходимо организован доступный и интуитивно понятный интерфейс. Подобный подход дает следующие преимущества:

• Определив и организовав бизнес-процессы с использованием Сервиса, Авиакомпания имеет на выходе готовые к применению документы (проекты счетов, претензий, писем и т.п.);
• Для повышения оперативности широко используются мобильные приложения для ввода данных.
• Проработаны и готовы к применению стыки с другими информационными системами Авиакомпании (например, системами управления флотом, бухгалтерскими системами и т.д.).

В рамках Сервиса ASIA(as) Ависофтика проводится внедрение новых бизнес-процессов с привлечением собственного персонала для:

• Разработки или реинжиниринга бизнес-процессов с применением Сервиса. Составления схем и описаний бизнес-процессов учета;
• Согласования со смежными направлениями Авиакомпании взаимодействия как с самим Сервисом, так и внешней средой Авиакомпании;
• Организации бесшовной стыковки и автоматизации связей между информационными системами.

Использование ASIA(as) – качественный переход от «бумажных» технологий учета (пусть и использованием «электронной бумаги) на цифровые технологии предоставит Авиакомпании следующие выгоды:

• Автоматизация и унификация технологий учета расчетов и аудита авиаперевозок;
• Готовность к работе с любой международной технологией, что в свою очередь обеспечивает свободу выбора поставщиков, клиентов и партнеров;
• Снижение прямых расходов на персонал Авиакомпании, занятый в учетном секторе;
• Высокая надежность и точность Сервиса, не требующие постоянного административного контроля;
• Прозрачность и оптимальность бизнес-процессов.